Qu'est-ce que ARXivar?

ARXivar est la première plateforme italienne low code pour la gestion des informations et des processus d'entreprise.

Avec ARXivar, tout type de données, qu'il soit structuré ou non, qu'il s'agisse d'un document ou d'un fichier informatique générique ayant une valeur pour l'entreprise , est géré tout au long de son cycle de vie. Les processus qui l'impliquent restent constamment sous contrôle, qu'ils se déroulent au sein ou en dehors de l'entreprise.

ARXivar est disponible on-premises dans sa version ARXivar NEXT et dans le cloud avec la version READY pour un nombre illimité d'utilisateurs. Il peut être intégré aux systèmes d'entreprise existants.

 En particulier, la version cloud READY est un environnement opérationnel et toujours actualisé éliminant la gestion de la maintenance, des mises à jour, des coûts de licence et du personnel spécialisé.

Solution low code, modulaire et personnalisable

La solution ARXivar Next Portal est modulaire et personnalisable, ce qui la rend adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

La plateforme offre un degré élevé de personnalisation, ce qui vous permet d'adapter l'interface utilisateur, les flux de travail et les règles de gestion à vos besoins spécifiques. L'entreprise peut sélectionner uniquement les fonctionnalités dont elle a besoin, évitant ainsi de payer pour des modules inutilisés.

Grâce au modélisateur graphique de flux de travail (workflow designer) , il est possible de concevoir des flux de travail en mode glisser-déposer via une interface intuitive ne nécessitant aucune compétence en programmation, permettant ainsi de déployer rapidement les processus et de les rendre opérationnels en peu de temps.

Principales fonctionnalités d'ARXivar

Archivage et gestion des documents

  • Centralisation : Permet d'unifier sur une plateforme unique tous les documents d'entreprise, quel que soit leur format (PDF, Word, Excel, images, etc.) ou leur origine (scans, courriels, systèmes d'information).
  • Organisation : Offre des outils avancés pour organiser les documents de manière logique et intuitive, grâce à l'utilisation de métadonnées, de classifications, de fichiers et de dossiers.
  • Recherche : Permet de trouver rapidement n'importe quel document grâce à une puissante fonctionnalité de recherche en texte intégral et à des filtres avancés.
  • Gestion des révisions : Suivez l'historique de toutes les versions d'un document, avec la possibilité de restaurer facilement une version précédente en cas de besoin.
  • Conservation électronique conforme à la réglementation

Gestion des processus d'entreprise

  • Flux de travail : Définit et automatise les flux de travail, en assignant des tâches aux gestionnaires et en contrôlant l'avancement des processus.
  • Approbations : Gère les procédures d'approbation des documents, en veillant au respect des politiques de l'entreprise.
  • Notifications : Envoie des notifications automatiques aux utilisateurs impliqués dans les processus, leur rappelant les actions à entreprendre.

Conservation conforme à la réglementation

  • Conformité : Assure la conformité à la réglementation en matière de conservation numérique, garantissant la validité juridique des documents dans le temps.

Intégration avec d'autres systèmes

  • Connectivité : S'intègre facilement aux autres systèmes d'information de l'entreprise (ERP, CRM, etc.), ce qui permet l'échange de données et l'automatisation de processus complexes.
  • API : Fournit une API pour le développement d'intégrations personnalisées.

Les avantages des solutions ARXivar

  • Centralisation des documents : tous les documents sont stockés dans un seul emplacement numérique, ce qui élimine la nécessité de rechercher dans des dossiers épars ou des archives papier.
  • Recherche simplifiée grâce à des outils de recherche puissants qui vous permettent de trouver rapidement n'importe quel document, quel que soit son format ou son lieu d'origine.
  • Sécurité des informations qui peuvent être partagées en toute sécurité avec les collaborateurs autorisés, ce qui améliore la collaboration et la communication.
  • Automatisation des processus puisque de nombreuses tâches répétitives, telles que l'approbation des documents ou la gestion des flux de travail, peuvent être automatisées, ce qui libère le personnel des tâches manuelles et répétitives.

Autres avantages:

  • Gain d'espace : En supprimant le besoin d'archiver physiquement les documents, vous optimisez l'espace au sein de vos bureaux.
  • Réduction des coûts : L'automatisation des processus et la réduction des erreurs permettent de diminuer les coûts d'exploitation.
  • Amélioration de la compétitivité de l'entreprise : Une organisation efficace et bien structurée renforce l'image de l'entreprise auprès des clients et des partenaires.