Les avantages de la signature électronique
Meilleure expérience utilisateur
Permettez à l'utilisateur de signer tout type de document sur presque n'importe quel appareil
Économies de temps et d'argent
Accélérez le processus de signature et réduisez les coûts du processus
Fiable, sécurisé et conforme
Fiable, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires AgID (l'autorité italienne pour la digitalisation), eIDAS et RGPD
Intégration de la solution
Connectez et étendez les flux de signatures à l'aide des API web REST.
La solution de signature BIX-SIGN
Signature électronique simple
La signature électronique simple garantit la signature de documents informatiques, dans le cadre d'un processus aux exigences plus ou moins robustes et un niveau d'authentification simple.
Signature électronique avancée
Pour une vérification plus robuste de l'identité du signataire, idéale pour les cas nécessitant une sécurité maximale, BIX-SIGN intègre BIX-IDE dans le flux de signature électronique avancée.
Pour être juridiquement valable, ce type de signature doit remplir trois conditions de base :
- Identification certaine du signataire : BIX-IDE garantit que seule la partie légitime peut apposer la signature, en l'identifiant via la carte d'identité électronique (CIE), le système d'identité numérique italien SPID ou l'intelligence artificielle.
- Inaltérabilité des documents : BIX-SIGN garantit que le document signé n'a pas été modifié de quelque manière que ce soit après la signature.
- Unicité de la signature : BIX-SIGN garantit que chaque signature est unique et ne peut être reproduite.
Signature électronique certifiée
La signature électronique certifiée est le type de signature électronique qui présente le plus haut degré de fiabilité et de sécurité.
Applicable à tout type de document informatique et à toutes les formes de contrats mobiliers et immobiliers, elle repose sur un certificat de signature qualifiée attestant de l'authenticité, de l'intégrité et de la non-répudiation des documents informatiques signés de façon électronique.
Comment fonctionne BIX-SIGN
1.LANCEMENT DU PROCESSUS
L'utilisateur reçoit le lien sécurisé avec authentification forte* par e-mail et lance le processus de signature électronique.
Dans le cas d'un processus de signature électronique avancée, le signataire est identifié par l'intelligence artificielle, le système d'identité numérique italien SPID ou la carte d'identité électronique (CIE).
*Facultatif
2.SIGNATURE
L'utilisateur visualise les documents et le flux de travail le guide dans la sélection des champs de signature et la saisie de toutes les données requises.
Après confirmation du résumé des signatures, le numéro de téléphone connecté à la session de l'utilisateur est vérifié par le biais d'un code à usage unique OTP (SMS ou e-mail) et la signature est apposée sur les documents.
3.CONSERVATION
À la fin du processus, les personnes impliquées dans le processus reçoivent une notification par courrier électronique leur permettant de télécharger les documents signés.
Les preuves de la signature électronique et du processus d'identification (document Audit Trail, vidéos, images, journaux et résultats mathématiques) sont stockées dans le système IX-CE* conformément à la réglementation.
*Facultatif
Pourquoi choisir la signature électronique BIX-SIGN
Service cloud constamment mis à jour, sécurisé et géo-redondant
API Rest pour une intégration facile avec les services internes et externes existants
Basé sur le web, réactif, multilingue et configurable
La protection de la vie privée et la sécurité dès la conception
Processus intégré d'identification des signataires à la demande
Différents types de champs pris en charge
Accessible dès la conception et Look & Feel personnalisable
